ASAMBLEAS.
En la pestaña CONTROL ASAMBLEAS nos encontramos con las siguientes opciones.
En el botón CONVOCATORIAS encontraremos el formulario para crear una convocatoria.
Tipo: desplegamos y seleccionamos el tipo de que se trate, ORDINARIA, EXTRAORDINARIA e INFORMATIVA.
En el campo TEXTO 1 se completa el encabezado de la convocatoria, para facilitarlo por defecto se incluye un texto tipo
En los siguientes campos FECHA, HORA de primera convocatoria y HORA de segunda y LUGAR de celebración.
En el siguiente campo se deben establecer los distintos puntos del orden del día.
En el último campo TEXTO 2 el detalle de la convocatoria, al igual que en el campo texto 1 se incluye texto tipo.
En el menú superior de esta ventana encontramos los distintos botones para generar la CONVOCATORIA
CONVOCATORIA, Genera un fichero en formato pdf donde se genera una convocatoria personalizada para cada propietario
En la convocatoria se incluye además la papeleta de votación totalmente personalizada para su uso en la votación el día de la asamblea.
CONVOCATORIA GENERAL Este botón genera un fichero con la convocatoria general para su publicación y remisión con carácter general.
CONVOCATORIA 1 PROP. Este botón genera una sola convocatoria para el propietario que deseemos, antes de la impresión el sistema preguntará el código del propietario para el que se desee obtener el impreso.
LISTADO CONTROL ASISTENCIA, esta función genera un listado en formato pdf para realizar el control de asistencia a la asamblea general.
SALDOS PENDIENTES VOTOS, con esta función obtenemos un listado con los propietarios que actualmente mantienen un saldo pendiente con la entidad de manera que se pueda tener en cuenta en el recuento de la asamblea como propietarios con los derechos suspendidos.
NUEVAS VOTACIONES. Al pulsar este botón el sistema va generar los datos necesarios para el control y gestión de la próxima asamblea.
Por último haciendo click sobre el logo el sistema abrirá el formulario para el control de la asamblea.
Al tratarse de un vínculo que apertura una aplicación fuera del propio JUNTA GEST el programa nos muestra una pantalla con la siguiente advertencia
Damos nuestra conformidad pulsando sobre SI y el sistema nos muestra la ventana para controlar la celebración de la asamblea.
